Administrar corretamente uma pequena escola é um desafio para a maioria dos diretores e/ou donos. Muitos encontram problemas com a comunicação com os pais dos alunos, com o controle da inadimplência e, ao mesmo tempo, têm que manter a qualidade do ensino. Esses problemas podem ser amenizados se você fizer um planejamento escolar eficiente.
Pense em como seria bom ter a parte financeira controlada, desenvolver um bom relacionamento com os pais e ainda conseguir captar novos alunos.
Refletir nesses benefícios torna ainda mais atraente a ideia de fazer um planejamento de educação infantil. Quer saber como? Então, continue lendo o nosso post. Você não vai se arrepender!
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Entenda o que é planejamento escolar
Muitos entendem que o planejamento escolar é apenas relevante para as pessoas diretamente envolvidas com a área pedagógica. É verdade que ter uma boa grade curricular e cumprir com ela é muito importante para manter a qualidade do ensino. No entanto, o planejamento de educação infantil vai além disso.
Devem ser considerados todos os pontos administrativos e a melhor forma de envolver os pais e corpo docente da sua escola nos objetivos que foram definidos.
Valorize o planejamento escolar da educação infantil
Não fazer um planejamento escolar eficiente pode resultar em uma sobrecarga de trabalho para você e sua equipe, comprometer a qualidade dos serviços oferecidos, gerar um desconforto nos pais e diminuir a credibilidade da sua escola no mercado.
A partir desse momento, o número de alunos da sua instituição pode começar a cair e, junto ao baixo número de alunos, podem surgir problemas financeiros. Com o objetivo de evitar esses problemas, deve ser feito um planejamento de educação infantil eficiente, que seja capaz de deixar você e a sua equipe satisfeitos com os resultados alcançados.
Prepare um planejamento escolar eficiente
Muitos sabem a importância de planejar todo o ano letivo, mas acabam esquecendo de levar em conta a realidade em que vivem. Consequentemente, muita coisa que foi planejada pode acabar não sendo seguida.
Procure fazer um planejamento eficiente e que seja realista. Para isso, você pode:
- definir um orçamento anual;
- definir junto à sua equipe os objetivos para o ano letivo;
- montar estratégias que ajudem a alcançar os objetivos propostos;
- prestar atenção naquilo que precisa ser mudado ou adequado à nova necessidade.
Não se esqueça que você deve se certificar de alguns pontos. São eles:
- se os objetivos e valores estão claros a todas as pessoas que trabalham com você;
- verificar em que situações os seus objetivos serão atingidos e aplicáveis;
- montar um plano de trabalho que alinhe as suas estratégias aos seus objetivos.
Mensure e registre os resultados
Ao fazer um bom planejamento escolar é muito importante definir prazos para avaliar quais são os resultados que você está colhendo por todo o trabalho feito.
Desenvolver um projeto e não ver o resultado pode ser frustrante, tanto para você como para sua equipe. Então, mantenha uma boa comunicação com eles e elogie os esforços do seu time sempre que possível.
Uma ótima forma de fazer isso é mostrar os bons resultados que conseguiram juntos. Agindo assim, ao surgir alguma dificuldade, você não deverá encontrar resistência em adequar novas estratégias.
Use a tecnologia a seu favor
Infelizmente, ainda é comum encontrar diretores de pequenas escolas que acham o investimento em tecnologia algo desnecessário. A verdade é que investir em um bom software de gestão escolar facilita muito o trabalho dos gestores da instituição.
Torna-se possível, por exemplo, manter um cadastro de interessados. Além do histórico dos contatos a escola terá condições de programar o envio de e-mail marketing, SMS ou ligações telefônicas no período das matrículas.
É possível se livrar de planilhas, facilitar o acesso às informações acadêmicas e financeiras e diminuir os custos com despesas bancárias através da otimização do processo de emissão de boletos. Assim, o seu trabalho será facilitado e a possibilidade de erros em seu planejamento será muito menor.
- Leitura recomendada: Sistema de gestão escolar: você realmente entende sua importância?
Acredite no potencial da sua equipe
Para conseguir um planejamento de educação infantil bem-sucedido você deve ter uma equipe integrada. Para isso, é fundamental seguir 3 pontos:
- Saiba delegar: você não vai dar conta de fazer tudo sozinho. Evite confusões e deixe bem claro quem são os responsáveis por tarefa.
- Mostre que o trabalho em equipe é importante e lembre-se que um time tende a seguir o líder.
- Seja acessível e mantenha sempre a comunicação aberta. Mostre para o seu pessoal que você se interessa pelos problemas e bons resultados que tiveram.
Envolva os pais dos alunos
Envolver os pais dos alunos no seu planejamento escolar é uma das chaves para o sucesso da escola. Quando a família é comunicada sobre o que será desenvolvido, fica mais fácil acompanhar o desenvolvimento das crianças em casa.
Com os objetivos bem claros e estabelecidos, os familiares podem perceber qualquer diferença e entrar em contato com a escola. Assim, os pequeninos podem se desenvolver muito bem.
Avalie o que foi feito no último ano
Verificar as atividades e resultados do ano que passou ajuda você a montar um planejamento de educação infantil eficiente.
Por isso, lembre-se de:
- identificar as principais queixas recebidas na escola;
- levantar os dados estatísticos que mostrem a realidade da escola;
- entrevistar pais, alunos e funcionários, para analisar todas as atividades escolares.
Verifique os pontos de melhoria
As avaliações de como anda o seu planejamento devem ser constantes. Procure ter em mente que sempre será necessário melhorar em algo. O mercado está cada dia mais competitivo e traz inovações diferentes para pais e alunos. Analisar quais os pontos de melhoria ajuda você a se manter competitivo. Além disso, manter uma escola em constante progresso e que apresenta melhorias a cada ano faz com que pais e alunos se sintam satisfeitos.
Fazer um planejamento escolar eficiente pode solucionar muitos dos seus problemas. À medida que você começar a colher os benefícios de ter feito um planejamento de educação infantil, será possível administrar sua escola com eficiência e aliviar o estresse do seu dia a dia.
Para ajudar em seu processo de planejamento escolar, você pode contar com a ajuda da AIX Sistemas, empresa desenvolvedora de softwares de gestão escolar com mais de 30 anos no mercado e conta mais de 600 clientes nacionais e internacionais. Nosso objetivo é descomplicar toda gestão escolar de escolas infantis. Entre em contato conosco e conheça nossas soluções.
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